蘇州凱佰樂電子有限公司是一家專業(yè)研發(fā)和生產(chǎn)高端定制化線束工廠;而作工廠的采購,催貨是必備的技能;催貨,是采購員必須掌握的技能,因?yàn)樵趪鴥?nèi),能夠嚴(yán)格按照合同辦事的很少,有的時候,即使供應(yīng)商想按照合同及時供貨,也可能由于某些不可抗力,產(chǎn)生供貨風(fēng)險.所以,要做一個合格的采購員,必須掌握采購催貨技巧.采購催貨,并不是說要天天跟著供應(yīng)商催,而是把握關(guān)鍵,掌握技巧.

下面簡單列舉幾個常見催貨方法.1、訂單跟蹤列表法 按物料的需要時間列出緊急、次要、不重要排在表格中,下訂單時就給你就按供應(yīng)商所提供的產(chǎn)能設(shè)定每天需交量,每天上班第一件事就跟供應(yīng)商通話,確認(rèn)今天是否能交到這么多貨,有沒有什么問題,做到第一時間掌握供應(yīng)商的情況(如果物料很重要或很緊急的,有些公司還會要求采購員駐廠),如果沒什么問題,就在約定的送貨時間之后(或者是每天下班之前)跟倉庫進(jìn)行確認(rèn)貨品是否回廠.2、 電話跟進(jìn);傳真跟催;駐廠跟單等等 有句古話,叫做知已知彼.先要了解自已,就是知道公司在付款和訂單量上的情況.對于供應(yīng)商,多多少少會有意外情況的發(fā)生,沒有幾個公司能做到百分百.也要了解供應(yīng)商的負(fù)責(zé)人,和他們上級性格與聯(lián)系方式.因?yàn)橛袝r候可能在下班時候會有用的.同時也要了解供應(yīng)商的生產(chǎn)能力.如果是合作很久,各方面都配合的供應(yīng)商,只需要做到訂單發(fā)出后要求供應(yīng)商回復(fù)交期,然后看能否達(dá)到公司的需求;如果交貨期不長的,就在交貨的前一天跟催一下,確認(rèn)下第二天發(fā)貨有沒有問題;如果交貨周期長的,那一般在訂單發(fā)出后三五天內(nèi),問一下訂單的安排情況并在要交貨前一天再次確認(rèn)交期.簡單來講,應(yīng)從以下幾方面對你的供應(yīng)商進(jìn)行全方面了解:

1、了解自己

2、了解供應(yīng)商

3、了解訂單的急的程度

4、了解與供應(yīng)商各種聯(lián)系方式

5、隨時要知道自己催貨的訂單內(nèi)容

6、對自己所負(fù)責(zé)的產(chǎn)品也要有了解與熟悉

7、先軟后硬.做事不要怕,還有主管呢.搞不定及時上報(bào),千萬不要做老好人,自己承擔(dān).

催貨中的采購員

8、說話時講究技巧.不要一張口“我的貨呢?”你還與他們不熟悉,先聊聊天,套個近乎.

9、發(fā)脾氣不好,催不到貨時更要把住,鎮(zhèn)靜才是你想要的.

10、催不到貨時,首先要告訴你的上級而不是生產(chǎn)部門經(jīng)理.

11、你拿供應(yīng)商沒有辦法時,你交給上級.同時聆聽你上級是怎樣跟供應(yīng)商講的,不要忘記時時刻刻去學(xué)習(xí)喲.

12、多多與生產(chǎn)部門和業(yè)務(wù)溝通.

這些只是簡單的幾條方法,其核心思想,還是溝通.只有和供應(yīng)商保持良好的溝通,互相了解對方的需求和困難,遇到問題共同解決,才能讓催貨變得容易和順暢.

凱佰樂電子是工業(yè)線束定制專業(yè)廠家,為客戶提供非標(biāo)線束定制服務(wù).憑借過硬的產(chǎn)品質(zhì)量,贏得了客戶的信賴.工業(yè)線束廣泛應(yīng)用于工控、醫(yī)療、新能源、通訊等行業(yè).歡迎您來凱佰樂電子實(shí)地考察驗(yàn)廠,熱線電話：4000-199-586.